INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES REMITIDOS A TRAVÉS DEL CANAL DE DENUNCIAS

Responsable:

CANAGROSA LAB&SERVICES, S.L. con domicilio en C/ Wilbur y Orville Wright, 15. La Rinconada (Sevilla), y C.I.F. B-41150020, (en adelante “CANAGROSA”) será responsable de los datos personales facilitados por Usted a través de los formularios habilitados a tales efectos para la gestión y el funcionamiento del Canal de Denuncias.

Finalidades:

La gestión del sistema de información del canal de comunicación de denuncias, así como, en su caso, admisión, tramitación y resolución de la denuncia recibida.

Legitimación:

Las bases legitimadoras de los tratamientos son las siguientes:
Un interés público en la prevención de delitos;
·  Si los hechos denunciados afectan a algún empleado de CANAGROSA, la potestad de la entidad para gestionar su plantilla laboral y, en su caso, para adoptar las medidas disciplinarias oportunas en el marco del contrato laboral suscrito entre las partes;
·  En el interés legítimo de CANAGROSA en prevenir irregularidades y/o inobservancias de las disposiciones contempladas en su Código Ético y en la gestión global de recursos humanos en el seno de CANAGROSA.

Destinatarios:

El acceso a los datos contenidos en estos sistemas queda limitado exclusivamente a quienes, incardinados o no en el seno de la entidad, desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento, o a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto.
No obstante, será lícito su acceso por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan. Sin perjuicio de la notificación a la autoridad competente de hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo, solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador, dicho acceso se permitirá al personal con funciones de gestión y control de recursos humanos.
El denunciante tiene que responder, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, y el responsable del tratamiento se tiene que reservar el derecho a rechazar las denuncias falsas, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Plazo de conservación:

El tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los  hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procede a la supresión de los datos del sistema de denuncias. Y si es necesaria la conservación de los datos para continuar la investigación, se pueden seguir tratando en un entorno distinto por el órgano de la entidad al que competa dicha investigación.
Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

Derechos:

Usted tendrá derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación.
El interesado podrá ejercer tales derechos ante CANAGROSA. en cualquier momento, y de forma gratuita, remitiendo su solicitud, junto a sus datos identificativos, incluyendo una copia de su documento de identidad, por correo electrónico a: [email protected], o por correo postal mediante carta dirigida a CANAGROSA con la siguiente información:
Asunto: Protección de datos de carácter personal
Dirección: Parque Aerópolis. C/ Wilbur y Orville Wright, 15. C.P. 41.300 La Rinconada (Sevilla).

En este sentido, le informamos que tiene a su disposición modelos de ejercicio de los citados derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos. Asimismo, le informamos que, en todo momento, podrá presentar reclamación ante la citada Agencia, si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.